Outil gratuit
Ce que vous coûtent réellement vos convocations de riverains
Le prix d’une convocation ne se lit pas sur la facture d’affranchissement. Il additionne le pli lui-même, entre 6 et 8 euros en recommandé papier préparé au cabinet, et le temps passé à chercher le propriétaire, imprimer, mettre sous pli et pointer les accusés de réception. Posez vos propres chiffres ci-dessous : volume annuel, riverains par opération, minutes par pli et coût horaire chargé.
Coût annuel de vos convocations
0
Postes cumulés, affranchissement et temps d’assistante foncière.
Coût de revient d’une convocation
0
À comparer aux 4,90 euros hors taxes facturés par convocation envoyée.
Heures d’assistante mobilisées par an
0
Du temps pris sur des dossiers facturés à l’acte.
Part postale seule
0
La ligne visible en comptabilité, celle que le cabinet regarde en premier.
Comment le calcul est pose
- Le nombre de convocations annuelles est le produit des opérations de bornage par le nombre de riverains convoqués sur chacune.
- Chaque convocation porte deux coûts : le pli lui-même et les minutes d’assistante consacrées à la recherche, à la rédaction, à la mise sous pli et au pointage.
- Les minutes sont converties en euros au coût horaire chargé que vous saisissez, sans marge ni frais de structure.
- Le coût de revient unitaire divise le total par le nombre de convocations, ce qui donne le chiffre à comparer au prix par pli d’un envoi qualifié.
- Aucun report de vacation n’est valorisé ici, alors qu’une réunion annulée coûte au minimum une demi-journée de terrain à deux personnes.
Questions frequentes
- Pourquoi compter le temps d’assistante dans le coût d’un pli ?
- Parce que c’est le poste dominant. Sur une opération de bornage, la recherche des propriétaires, la mise sous pli et le pointage des accusés de réception représentent une à trois heures. Rapporté à cinq riverains, cela dépasse largement le prix de l’affranchissement, et ce temps n’est jamais refacturé au client dans les honoraires d’opération.
- Quelle valeur retenir pour les minutes par convocation ?
- Prenez le temps total consacré à une opération, divisez-le par le nombre de riverains, et arrondissez. Une opération à cinq riverains traitée en deux heures donne vingt-quatre minutes par pli, ce qui est la valeur par défaut proposée. Les dossiers avec indivision ou succession ouverte montent facilement au double.
- Le résultat inclut-il le coût d’une réunion reportée ?
- Non, volontairement. Le calcul reste sur des coûts certains et vérifiables dans vos comptes. Un report de vacation représente pourtant au minimum une demi-journée de terrain à deux personnes, plus le décalage de tout le planning foncier. Si vous voulez l’intégrer, ajoutez cette demi-journée à part, en dehors de cet outil.
Calculateur du coût d’une convocation
Rien ici ne remplace une démonstration sur une de vos parcelles réelles. Si vous voulez voir la liste des riverains sortir de vos propres références cadastrales, puis une convocation partir en recommandé électronique qualifié, demandez une visioconférence : nous répondons sous un jour ouvré, avec un dossier de preuve anonymisé à examiner.